아파트, 집합 건물 관리사무소 경리 업무 경리 주요 업무

관리사무소의 회계 업무는 아파트, 오피스텔, 지식산업센터 등 집합건물의 관리비 및 예산을 체계적으로 운영하고 투명하게 관리하는 역할을 합니다.

아파트  회계업무와 행정업무를 담당하는 경리는 관리비 수납, 지출관리, 월별 결산, 인사급여 처리 등 다양한 업무를 수행합니다. 단, 일반 회계와는 다른 점이 있어서 XP-ERP 시스템을 이용해 야하기 때문에  보통 전문학원에서 교육을 필수로 합니다.  관리사무소에서 경리 업무 중 회계 처리는 매우 중요합니다. 관리비 운영의 투명성을 확보하고, 세금 및 회계 규정을 준수하기 위해 철저한 관리가 필요합니다.

 

 

 

 

 

 

 

관리사무소의 주요 역할

 

1. 회계 및 경리 업무

2. 시설 및 유지보수 관리

3. 입주민 고객 서비스

4. 보안 및 안전 관리

5. 행정 및 법률 업무

 

 

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경리 상세 업무

 

 

1. 관리비 부과 및 수납 관리

▶ 세대별 관리비 부과 및 고지서 발행

▶ 연체 관리비 독촉 및 미납 세대 관리

▶ 관리비 정산 및 수입·지출 내역 보고

 

 

 

2. 예산 수립 및 결산 업무

▶ 연간 운영 예산 수립 및 조정

▶ 월별, 분기별, 연간 결산 보고

▶ 수입과 지출의 적절한 배분 및 운영

 

 

 

 

3. 급여 및 4대 보험 처리

▶ 관리사무실 직원 급여 지급

▶ 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 신고 및 납부

▶ 세금(소득세, 주민세 등) 원천징수 및 신고

 

 

 

 

4. 세무 및 회계 처리

▶ 원천세 및 법인세 신고

▶ 회계 장부 작성 및 관리

▶ 세금계산서 발행 및 부가세 신고

▶ 외부 회계 감사 준비 및 대응(입주자대표회의, 외부 감사 등)

     관리사무소의 회계는 일반 기업회계와는 다르게 관리비 예산 운영 원칙에 따라 처리됨

 

 

 

 

5. 지출 및 회계 장부 관리

▶ 공공요금(전기, 수도, 가스) 납부 관리

▶ 시설 유지 보수비 지급 및 정산

▶ 계약 업체 (청소, 경비 등 용역) 비용 지급 및 관리

▶ 수입 ·지출 내역 및 월별 정산

 

 

 

 

 

 

 

 

 

경리 월별 업무 루틴

 

 

 

 

 

 

 

 

매일 반복적으로 확인해야 할 업무

• 입금 확인 : 관리비 입금 내역 누락 없이 수납 확인 및 처리
• 체납 관리 : 전화, 문자, 우편 등 체납 세대 관리
• 증빙 관리 : 모든 지출결의서, 통장 내역은 날짜별로 정리해 두기
• 지출 관리 : 당일 들어온 세금계산서, 비용처리에 대한 지출 결의
• 보고 자료 준비 : 회계관리자나 소장님 보고용 엑셀 정리(주간/월간)

 

 

 

 

초보 경리 실무가 알아야 할 사항


모든 전표 입력 후 증빙서류를 바인더나 전자파일로 정리해 둡니다.
차후 감사/결산 대비용이에요.
모든 지출, 입금, 문의 내역은 기록이 근거이기 때문에 기록이 생명입니다.

관리비 미납 체크는 매달 수납 마감 후 체납현황표를 출력해 보고한다.

지출증빙 : 지출결의서 + 세금계산서 + 통장사본
입금증빙 : 수납전표 + 입금내역 캡처

무엇보다 실수를 줄이려면 서두르지 말고 항목 하나씩 체크하며 꼼꼼하고 천천히 해야 실수 없이 초보 경리업무를 수월하게 보낼 수 있습니다.